Soumettre un manuscrit

La procédure de validation des manuscrits aux Éditions de l'Université d'État d'Haïti

Ce processus comporte 5 phases :

1. La soumission du manuscrit
2. L'évaluation
3. La signature du contrat d'édition
4. L'édition à proprement parler
5. L'impression, la diffusion et la promotion du livre

1) La soumission du manuscrit

Un manuscrit est recevable à condition :

• d'être soumis en un fichier Word ;
• d'être frappé en caractère Times New Roman, 12 et en interligne 1 ½ ;
• d'être réparti en parties et / ou chapitres ;
• de respecter la méthodologie des écrits universitaires, en particulier en matière de typographie, bibliographie et de citation.

Le contrôle de recevabilité est fait par la direction des Éditions. La recevabilité d'un manuscrit soumis ne signifie pas qu'il est accepté. L'acceptation fait suite à l'évaluation par les pairs.

Avant l'évaluation, le manuscrit devra être purgé de toute trace qui aurait permis à un lecteur / une lectrice critique d'identifier l'auteur.e.

2) L'évaluation

Le manuscrit fait l'objet d'une évaluation stricte en double aveugle. Tout manuscrit reçu est assujetti à une lecture critique par deux spécialistes du domaine de spécialité de l'auteur.e. En cas d'avis divergents, on fait appel à un.e troisième.

3) La signature du contrat d'édition

Une fois le manuscrit accepté, l'auteur.e du manuscrit devra signer un contrat d'édition.

4) L'édition à proprement parler

Le travail d'édition donne lieu à un va et vient entre l'auteur.e et la maison d'édition.

5) L'impression, la diffusion et la promotion du livre

Les conditions de la diffusion et de la promotion du livre sont établies par le contrat d'édition.

Protocole de présentation des manuscrits

Si vous préparez un manuscrit, nous vous invitons à observer le protocole suivant.

Présentation matérielle

• Saisir le manuscrit sur traitement de texte (Word), dans un seul fichier, complet et définitif, avec la date inscrite dans le nom du fichier.
• Utiliser la police de caractère Times New Roman, en 12 points, avec un espacement normal.
• Rédiger tous les textes à double interligne, y compris les notes en bas de pages, les citations en retrait, les bibliographies ou lectures suggérées.

Caractères typographiques

• Mettre les accents, les trémas et les cédilles sur les majuscules.
• Distinguer le chiffre 0 de la lettre O, le chiffre 1 de la lettre l.
• Utiliser les guillemets français (« et »), et utiliser les guillemets anglais seulement à l'intérieur des guillemets français.
• Utiliser le tiret demi-cadratin (–) avant et après la portion de phrase à isoler.
• Utiliser le symbole « % » au lieu de « pour cent ».

Appels de notes

Placer les appels de notes avant toute ponctuation. Ex. « ... et les bâtiments construits depuis plus de dix ans¹ ».

Titres et sous-titres

• De préférence, choisir des titres de chapitres courts (30-35 caractères).
• Saisir les titres et les sous-titres en majuscules et en minuscules et non pas en majuscules seulement ; les titres ne comportent pas de point final.
• Pour marquer les différents niveaux de titres, utiliser le système décimal 1, 1.1, 1.2, 1.2.1, 1.2.1.1, plutôt qu'un caractère spécial ou une disposition autre ; ces marqueurs pourront être enlevés à la mise en pages, si désiré.

Sigles et acronymes

Si vous voulez une liste des sigles et acronymes, nous vous invitons à la dresser à l'avance et à y inclure seulement ceux qui reviennent plus d'une fois par chapitre. Dans l'ouvrage, chaque première occurrence de chaque chapitre doit correspondre au nom écrit au long, accompagné du sigle entre parenthèses. Les occurrences suivantes correspondront au sigle en question.

À éviter

• Les points médians (sauf dans les tableaux et les figures)
• L'utilisation du soulignement ou du gras dans le texte courant
• Le formatage
• Les styles
• Les coupures de mot manuelles
• La justification à droite
• Les doubles espaces
• Les alinéas
• Les sauts de paragraphes multiples

Italique

Les italiques sont à utiliser dans les circonstances suivantes :

• Les titres d'ouvrages ou de périodiques
• La mise en relief de certains mots
• Les citations ou mots non cités en langue étrangère
• Les verbatim

Chiffres et nombres

Écrire les nombres en lettres jusqu'à dix, en chiffres au-delà (sauf dans les documents techniques où il y a profusion de chiffres). À partir de 1 000, laisser une espace entre les centaines et les milliers. Les décimales sont séparées du nombre entier par une virgule (1,51 %).

Citations

• Les citations doivent être fidèles au texte original, jusqu'à la ponctuation.
• Citations courtes (2 ou 3 lignes) : toujours les indiquer en les plaçant entre guillemets dans le texte courant.
• Citations longues : les placer comme un paragraphe distinct, mais en retrait de la marge de gauche, sans guillemets.
• Les citations sont toujours en romain, mais l'italique peut être utilisé dans les exceptions suivantes : les citations en langue étrangère ou les verbatim.
• Si un élément a été retiré d'une citation, utiliser le symbole […] pour marquer ce retrait.

Tableaux et figures

Pour les figures et les tableaux, veiller à en libérer les droits. Prioriser aussi les conceptions graphiques en nuances de gris. Fournir les images en couleurs uniquement si elles sont nécessaires à la compréhension du texte.

Tableaux

• Donner un titre à tous les tableaux.
• Numéroter les tableaux.
• Créer les tableaux sur Word en utilisant la fonction « Insertion ; Tableau ».
• Indiquer la source en dessous des tableaux.

Figures

• On entend par figures les histogrammes, nuages de points, graphiques, images, dessins, diagrammes, etc.
• Donner un titre à toutes les figures.
• Numéroter les figures.
• Indiquer la source en dessous des figures.
• La qualité exigée des figures est de 300 pixels par pouce (ppp [dpi]) au format souhaité. Il faut éviter de changer les paramètres de la résolution des images dans Photoshop, car cela n'améliore aucunement leur qualité.
• Préparer les figures dans un dossier séparé qui inclut les fichiers originaux (provenant de logiciels comme Excel, Illustrator ou autres, ou déposés en format jpg, png, eps ou tiff).

Bibliographie, références et notes de bas de page

Peu importe le mode de citation adopté, merci de l'appliquer uniformément dans tout le manuscrit.

À noter que si vous utilisez un logiciel de références bibliographiques multiplateforme (Zotero, EndNote, etc.), toute trace de son utilisation doit être enlevée.

Mode de citation « classique »

Si les références sont données en notes de bas de page et qu'il n'y a pas de bibliographie, on les indique au complet dans la première occurrence de chaque chapitre. Pour les suivantes, inclure ces informations : nom de famille de l'auteur, titre complet ou abrégé, date et page (si nécessaire).

Ex. : Boulanger, Les temps modernes, 1999, p. 55.

Mode de citation « auteur/date »

Dans ce cas-ci, la bibliographie est présentée de la façon suivante :

• Pour un livre : Nom, prénom, Titre de l'ouvrage (en italique), ville, éditeur, année de parution.
• Pour un chapitre paru dans un ouvrage collectif : Nom, prénom, « Titre du chapitre » (entre guillemets), dans prénom et nom du ou des directeurs de la publication (dir.), Titre de l'ouvrage (en italique), ville, éditeur, année de parution, pages.
• Pour un article de revue : Nom, prénom, « Titre de l'article » (entre guillemets), Titre du périodique (en italique), vol., n^o, année de parution, pages.
• Pour un article sur le Web : Nom, prénom ou nom de l'organisme, « Titre de l'article » (entre guillemets), Titre du site Web ou de la revue (en italique), vol. (s'il y a lieu), n^o (s'il y a lieu), année ou date de parution, <adresse URL> (date de consultation).

La rédaction épicène

Les Éditions privilégient l'inclusivité et recommandent la rédaction épicène ou l'utilisation de doublets réguliers (l'utilisation des doublets abrégés est contre-indiquée dans le corps du texte).